Document Management

Met Document Management van QA Online beheerst u online en real time al uw documenten en verslagen. De rechtenstructuur geeft de juiste persoon toegang tot de juiste informatie. Alle documenten worden gekoppeld aan een verantwoordelijke.

Elke medewerker heeft zo een persoonlijk dashboard zijn acties, documenten en verslagen . Een workflow zorgt dat documenten automatisch, door de juiste persoon, worden goedgekeurd en ondertekend.

In een centraal persoonlijk dashboard ziet u het overzicht van alle documenten en acties. Zo blijft u altijd ‘in control’.

Key Features:

  • Online en real time beschikbaarheid van documenten en verslagen
  • Automatisch versiebeheer
  • Goed- en afkeuren van documenten en verslagen met een digitale handtekening in een geautomatiseerde workflow
  • Snel importeren van bestaande documenten
  • Aanpassen van documenten rechtstreeks in Microsoft Office

Tijdsbesparing door een persoonlijk dashboard met relevante meldingen zoals:

  • Te autoriseren documenten
  • Te publiceren documenten
  • Afgekeurde documenten